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关于疫情防控期间财务业务办理相关事宜的通知

发布时间:2020-02-27 09:39:00   点击数:


根据学校新型冠状病毒引起的肺炎疫情防控的统一部署和相关要求,为切实落实各项防控措施和保证各项财务管理工作顺利开展,做到疫情防控和财务工作两不误。财务处采取系列举措,为广大师生员工服务。228日起财务处进入工作状态,除值班人员和必要的工作人员现场办公外,其他人员线上办公。现将疫情防控期间办理财务事项通知如下:

一、通知有效时间

2020年228日起至疫情解除止。

二、业务办理方式

主要通过网上、电话和邮件预约,线下材料投递等非接触方式完成各项财务事项办理,尽量减少师生往来财务处的次数和外出时间,保护师生安全。

三、主要业务办理指南

(一)网上报账业务

1、财务处自2020228日起开通网上报账系统,报账人员可以开始进行网上报账,会计科安排财务人员进行线上审核,网上材料审核结束后,打印的纸质报账材料开学后再投递到财务处会计科指定接收篮。

2、为减少退单,请按照报账指南(从“财务处报账业务交流群”中群文件下载)或通过网上及电话咨询,上传报销所需材料。财务人员对于报销退单或补充资料等事宜将通过电话、qq报账群或微信等方式告知经办人。

(二)薪酬发放及转账业务

1、转账业务:开设绿色通道,涉及疫情防控、应急物资采购、安全管控等特殊事项的转账业务,财务处按照“特事特办”原则,电话预约后指定专人及时办理。

2、薪酬发放业务:财务处按时做好职工工资薪酬、绩效工作、各种劳务费等正常发放,以及做好社保、公积金、个人所得税的代扣代缴业务等工作。

(三)收费开票管理

1、缴费业务:学校收费业务可通过手机银行、网上银行、柜面等方式转账,请勿使用支付宝、微信转账。学校账号信息:

户名:玉林师范学院

账号:4500 1660 4550 5050 7302

开户行:中国建设银行广西玉林分行营业部

行号:105624000015

2、开票业务:款项已到学校需开票的,需提供付款单位名称、付款单位社会信用代码证号、到款凭证、任务书(合同)关键页和联系电话等材料到资金管理科;款项未到需要学校先开票的,只需提供任务书(合同)关键页和填写《预开票据申请表》。请将以上材料照片或扫描件发送至邮箱:29150554@qq.com,联系人:罗宾,联系电话: 13768990553。财务处开具票据后,电话联系经办人领取。

(四)财务用章

由经办人可直接到财务处办公室办理或电话预约15878041233办理。

四、常规财务业务处理

1、会计核算科:做好网上报账的审核工作;做好2019年对账结账工作和2020年期初余额的核对工作;公积金及个人所得税的申报工作;2019年会计资料的整理、归档并移交。

2、资金管理科:做好各项收费和各项支出转账业务的处理,社保、税费的申报等工作。

3、预算与决算科:做好2019年决算报告;2020年部门预算的编制与调整工作;2019年专项经费绩效评价;校内预算的系统控制工作(建账)等。

4、内控与信息管理科:做好教育经费统计及各种上报数据的报送;财务系统的维护等。

5、基建财务科:做好债务系统的数据上报;基建业务的审核;2019年专项债券、亚行贷款绩效评价;2020年专项债券申报等工作。

6、综合管理科:做好疫情防控期间教职工去向的摸底排查;返校通知;各种疫情防控数据的上报;教职工出入证的办理及财务处印章管理;会计档案收集归档管理等工作。

五、其他业务办理

未能详尽的事项或其他紧急业务,请电话咨询后办理。

网上报账业务:    孙足霞 15778672678

资金转账业务:    韦一滨 18775508975

预算决算业务:    吴超华 13877513540

财务系统管理业务:赵  13457572487

基建财务业务:      13877566887

开票业务:          13768990553

收入到账查询业务:蒋丽林 17377071836

工资薪酬业务:      15907757395

财务印章业务:    唐小娟 15878041233

六、注意事项

1、如您确需亲自到财务处办理有关事项,请提前做好充分准备,减少在财务处逗留时间,同时按照防疫要求带好口罩,与工作人员保持适当距离,并自觉保持卫生,将用过的纸巾和口罩带出财务处。

2、刚返校的人员,请严格执行居家隔离要求,确有紧急业务可委托他人办理。

疫情就是命令,防控就是责任。财务处全体员工坚守岗位责任,全力以赴做好疫情防控财务保障工作。

                                                                                                           财务处

                                   2020年227