您现在的位置: 玉师财务处 >> 办公技巧与软件使用 >> WORD >> 文章正文
[组图]在Word文档中软回车和硬回车 【字体:】【打印此页】 
在Word文档中软回车和硬回车
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:31168    更新时间:2008-4-1  文章录入:admin    责任编辑:admin 
在Word文档中,可以输入两种回车符:软回车和硬回车。

       那么什么是软回车?什么是硬回车呢?

       其实我们很多人经常从网页中复制文章粘贴到Word文档中,就可以看到一种向下的箭头的回车符,另外正常输入的向左转弯的箭头的回车符,如下图就是从网上Copy的文字资料:

图1

        上图(图1)中用红色表明了两种回车,现在大家应该都认识清楚了吧。我刚才在baidu.com中搜索了关键字“Word硬回车 软回车”,结果发现了一个笑话:

        A网友说:什么是软回车,什么是硬回车?

        B网友回答说:你家里的键盘的回车键是不是坏了啊,我猜你可能是用来换行用的或者是其他。通过用其他方式进行与回车类似的操作我很少听说过。建议重新买个键盘,也不怎么贵,能用且操作顺畅最好!

       哈哈, A是不懂就问,B呢,不懂装懂,还闹出大笑话。

        那么到底怎么理解软硬回车呢?按enter生成的叫硬回车,独立成段;shift+enter是软回车,只作分行处理,不独立成段,他们作段落设置时是有区别的。

        前面讲到,如果从网页中整段文章Copy到Word中来,大多数情况下会产生软回车(是因为网页设计时,段落与段落间是使用Shift+Enter进行分段的),那么如果我们能否将软回车全部换成硬回车呢?

        回答是肯定的,方法有二。

        方法一:就是将软回车符删除,然后按enter键进行硬回车即可。至于怎么删除软回车符,可以将光标置于其前面,然后按Delete键,或通过退格键backspace一个一个软回车符删除,这样的速度显然很慢。要快的方法就看方法二了。

       方法二:我们知道Word中有查找替换的功能,那么想:是否可以通过将硬回车符替换软回车符呢?这也是肯定的,Word这么强大的办公软件,就是怕我们不会发现。哈哈~请看下面的步骤:

        1、找到编辑菜单下的替换命令或按快捷键(Ctrl+H),弹出如下对话框:

图2

       还记得自己刚学会使用查找替换功能吗?那时我们都会在“查找内容”后的文本框中输入“Computer”,然后在“替换为”后的文本框中输入“电脑”,之后点击下面的“替换全部”按钮,这样我们就把整篇文章的“Computer”替换成“电脑”二字了。那么我们想,如果在“查找内容”后的文本框中输入“软回车符”,然后在“替换为”后的文本框中输入“硬回车符”,那我们的目的不就达到了吗。

        但是软回车符和硬回车符是放不进文本框中的,其实你单击“高级”按钮,你会发现如下图所示,下边有很多选项和格式及特殊格式按钮选项。

图3

当你点击特殊字符按钮,会弹出一菜单,如下图所示:

图4

       这时只要你将光标置于“查找内容”之后的文本框中,然后选择上图中的“手动换行符”,即软回车符,文本框中显示“^l”;再将光标置于“替换为”之后的文本框中,然后选择上图中的“段落标记”,即硬回车符,文本框中显示“^p”,如下图所示:

图5

        然后单击“全部替换”,这样整篇文章的软回车都换成了硬回车了。

        哈哈,大功告成!请各位试试看,并着磨查找替换的其他运用技巧。

地址:广西玉林市教育中路299号 电话:086-0775-2666917  Email:ylsycwc@163.com
Copyright © 2006-2008 http://cwc.ylu.cn All rights reserved. Best viewed by 1024 * 768 Ie6.0
建议使用:1024×768分辨率,16位以上颜色 Powered By :yulinlcz Version 2006
玉林师范学院财务处网站版权所有 未经书面授权禁止复制或建立镜像